Sækja & bóka rafrænan reikning
Þegar búið er að setja inn aðgang að inexchange þá er farið í valliðinn rafrænir reikningar og ýtt á samskipti.
Þá tengist kerfið til Inexchange og sækir alla nýja reikninga sem hafa borist.
Fyrsta skipti sem rafrænn reikningur berst frá lánardrottni má setja upp vörpun
|
Tegund |
Lýsing |
|
Vörunúmer |
Skilgreina vörunúmer sem lánardrottin sendir og tengja við fjárhagslykla. Þetta má einnig vera sambland af vörunúmer og tilvísun |
|
Vsk.flokkur |
Ef mism. Vsk. flokkar eru notaðir þá er skilgreint A = Almennt 24%, SS = 11% eða E fyrir 0% |
|
Allt |
Vörunúmer * þetta á við allt annað sem ekki er skilgreint undir vörunúmer eða vsk. flokka |
Tengingin má vera bankareikningur eða fjárhagsreikningur og nr. Reiknings er viðkomandi reikningur.
Þegar reikningur frá aðila sem tenging hefur þegar verið sett upp þá gerir kerfið tengingu sjálfkrafa við móttöku og reikningur er einfaldlega bókaður.
Þá bókast hann á lánardrottin og á móti á tengdu lyklana.
Farið í að skrá rafrænan reikning og smellt á stofna
Helstu svæði í rafrænu reikningsspjaldi
|
Flipi |
Reitur |
Lýsing |
|
Almennt |
Númer |
Númer á óbókuðu skjali. Bókunarnúmer úthlutast í bókun. |
|
|
Bókunardags. |
Bókunardags. Reiknings (vanalega dagurinn í dag) |
|
|
Dags. Fylgiskjals |
Dags. Fylgiskjals (vanalega dagurinn í dag) |
|
|
Númer utanaðkomandi skjals |
Númer á reikningi frá Lánardrottni, verður að vera útfyllt |
|
|
Lýsing |
Lýsing á reikningi |
|
|
Tilvísun |
Tilvísunarnúmer |
|
|
Samtals með VSK |
Heildarfjárhæð reiknings með VSK |
|
|
Gjaldmiðill |
Kóti gjaldmiðils |
|
|
Gengisstuðill |
Gengi gjaldmiðils á dags. |
|
|
Bókunartexti |
Texti með færslu sem fer í lánardr. Færslu |
|
|
Tegund mótreiknings |
Fjárhagur, Banki |
|
|
Mótreikningur |
Númer mótreiknings |
|
|
Sent til |
Notandi sem á að samþykja færslu. |
|
Línur |
Tegund |
Fjárhagur – bókað beint á fjárhagslykil Bankareikningur – Val á bankareikning |
|
|
Bókunarnúmer |
Númer reiknings – fer eftir val á tegund að ofan |
|
|
Lýsing |
Lýsing með færslu fer í fjárhagsfærslu |
|
|
Magn |
Fjöldi eininga |
|
|
Ein.verð án VSK |
Einingaverðið |
|
|
Upphæð |
Upphæð |
|
|
Upphæð með VSK |
Upphæð með VSK |
|
|
VSK % |
Vsk % á færslu |
Viðhengi sem hefur áður verið skannað inn er tengt með því að fara í aðgerðir / velja viðhengi
Rétt viðhengi er svo valið úr lista og smellt á í lagi.
Að lokum má bóka skjalið með því að smella á Bóka.