Til baka í Launakerfi

Líkamsræktarstyrkur – hámark á ári

Launagreiðendur geta endurgreitt starfsmönnum líkamsræktariðgjöld upp að ákveðnu árlegu hámarki sem RSK skilgreinir fyrir hvert tekjuár. Launakerfið heldur utan um hámarksupphæðina, fylgist með hvað hver starfsmaður hefur þegar fengið greitt á árinu og stöðvar útborgun ef heildargreiðsla fer yfir hámarkið. Þessi grein fjallar um hvernig á að setja upp líkamsræktarstyrk, skrá greiðslur á starfsmenn og staðfesta að hámarkið sé virt.

5 mín lestur

Forsendur

Til að líkamsræktarstyrkurinn virki rétt þurfa eftirfarandi atriði að vera komin í lag:

  1. Launaliður fyrir líkamsræktarstyrk er skilgreindur í launaliðalistanum (oftast 181).
  2. Hámark líkamsræktarstyrks er skráð á launagrunn ársins (t.d. 85.000 kr. fyrir 2026).
  3. Launaliður líkamsrækt er valinn í launakerfisgrunni þannig að kerfið viti hvaða launaliður á að telja.

Skref 1: Skrá hámark á árið

Hámarksupphæðin er árabundin og fylgir launagrunni hvers tekjuárs.

  1. Opnið Launakerfi → Launagrunnur árs.
  2. Veljið færsluna með Gildir frá = 1.1.{ár} (t.d. 1.1.2026). Stofnið nýja færslu ef hún er ekki til.
  3. Fyllið út reitinn Hámark líkamsræktarstyrks með upphæðinni sem RSK hefur skilgreint fyrir árið.
Ár Hámark (dæmi)
2026 85.000 kr.

Athugið: Hámarkið gildir frá þeirri dagsetningu sem stendur í Gildir frá og þar til ný færsla tekur við. Yfirleitt er ein færsla pr. tekjuár.

Skref 2: Velja launalið í launakerfisgrunni

Kerfið þarf að vita hvaða launaliður er notaður fyrir líkamsræktarstyrk svo hægt sé að taka saman greiðslur ársins.

  1. Opnið Launakerfi → Launakerfisgrunnur.
  2. Á flipanum Almennt fyllið út reitinn Launaliður líkamsrækt með kóta launaliðar (t.d. 181).
  3. Vistið.

Ef reiturinn er auður er ekki framkvæmd nein hámarksprófun – hún virkjast eingöngu þegar bæði launaliður og hámark eru sett.

Skref 3: Skrá greiðslu á útborgun

Líkamsræktarstyrk má greiða út í einu lagi eða í bútum eftir reikningum sem starfsmaður leggur fram (t.d. mánaðarleg áskrift).

  1. Opnið virka útborgun starfsmannsins.
  2. Bætið við útborgunarlínu með Launalið = 181 (eða hvaða kóta sem er valinn í launakerfisgrunni).
  3. Skráið Upphæð – t.d. 15.995 ef starfsmaðurinn er að fá endurgreiddan einn mánuð.
  4. Endurtakið fyrir hverja greiðslu á árinu eftir því sem reikningar berast.

Dæmi: Starfsmaður leggur fram reikninga fyrir janúar (15.995 kr.), febrúar (15.995 kr.) og mars (15.995 kr.). Hver mánuður fer á viðkomandi útborgun og samtala ársins er 47.985 kr. – langt undir hámarki.

Skref 4: Villuprófun útborgunar

Þegar útborgun er villuprófuð (skýrslan Útborgun, prófunarskýrsla) tekur kerfið saman:

  • Allar útborgunarlínur með launalið líkamsræktar.
  • Þar sem Útborgun dags er innan tekjuárs útborgunarinnar (sama almanaksár og Dags til á haus).
  • Pr. starfsmann.

Ef heildarsumman fer yfir Hámark líkamsræktarstyrks birtist villuskilaboðið:

Líkamsræktarstyrkur starfsmanns {nr} fer yfir hámark ársins ({summa} > {hámark}).

Útborgunin verður þá ekki merkt sem villuprófuð og er ekki hægt að bóka hana fyrr en línan er leiðrétt.

Dæmi: Hámarkið er 85.000 kr. Starfsmaður hefur þegar fengið greitt 80.000 kr. fyrr á árinu. Ef næsta útborgun inniheldur 10.000 kr. í líkamsræktarstyrk verður heildarsumman 90.000 kr. og útborgunin er stöðvuð.

Algeng vandamál og lausnir

Vandamál Lausn
Engin hámarksprófun framkvæmd Athugið hvort bæði Launaliður líkamsrækt í launakerfisgrunni og Hámark líkamsræktarstyrks á launagrunni ársins séu fyllt út
Villa kemur upp þrátt fyrir að upphæð sé undir hámarki Athugið hvort starfsmaður hafi fengið fyrri greiðslur á sama launalið á árinu (t.d. í annarri útborgun) – kerfið summar allar línur ársins
Hámark hefur breyst milli ára Stofnið nýja færslu á Launagrunnur árs með nýrri Gildir frá dagsetningu og uppfærðri hámarksupphæð
Þarf að skrá afturvirkar greiðslur Notið útborgun með viðeigandi tímabili – kerfið filtrar á Útborgun dags sem er sett þegar útborgun er reiknuð

Ábendingar

  • Setjið upp hámarksupphæð ársins um leið og RSK gefur hana út – yfirleitt í desember eða janúar fyrir komandi ár.
  • Skoðið Launafærslur í launakerfinu og filtrið á launalið líkamsræktar til að fá yfirsýn yfir greiðslur ársins pr. starfsmann.
  • Geymið reikninga frá starfsmönnum (t.d. í Viðhengi útborgunar) til að rekja greiðslurnar í endurskoðun.
  • Líkamsræktarstyrkur er skattskyldar tekjur hjá starfsmanni og á að renna inn á viðkomandi launamiðareit – tryggið að launaliðurinn sé tengdur réttum RSK reit í launaliðauppsetningunni.
  • Ef starfsmaður skilar inn fleiri en einn reikning sama mánaðar má sameina þá í eina útborgunarlínu eða skrá þá á aðskildum línum – heildarprófunin virkar eins.