Launalínur – Handvirkar launafærslur

Launalínur (handvirkar launafærslur) eru leið til að skrá einstakar launafærslur sem eiga að koma sjálfkrafa á launaseðil á ákveðnum tíma. Þetta er gagnlegt þegar greiða þarf einskiptis- eða óreglulegar greiðslur sem ekki eru hluti af föstum launaliðum starfsmanns.

Hvenær á að nota launalínur?

Launalínur henta vel fyrir:

• Dagpeningar – þegar starfsmaður á inni dagpeninga vegna ferðalaga.
• Bónusgreiðslur – einskiptis bónusar eða árangursgreiðslur.
• Ökutækjastyrkur – ef akstursstyrkur er ekki fastur launaliður.
• Einskiptisgreiðslur – sérstakir styrkir, uppbætur eða leiðréttingar.
• Yfirvinna – ef yfirvinna er skráð handvirkt frekar en í tímaskráningu.
• Frádráttur – sérstakur launaafdráttur sem á að fara fram á tilteknum tíma.

Munur á launalínum og föstum launaliðum

	Fastir launaliðir	Launalínur
Staðsetning	Á starfsmannaspjaldi	Á sérstökum lista
Endurtekning	Koma á hverjum launaseðli	Koma einu sinni og lokast
Notkun	Föst laun, hlunnindi, frádráttur	Einskiptis- eða tímabundnar greiðslur
Dagsetning	Ekki dagsett	Dagsettar á tiltekið tímabil

Hvernig á að stofna launalínu

1. Opnið Launakerfi → Launalínur í aðalvalmyndinni.
2. Smellið á Ný færsla til að opna launalínuspjald.
3. Fyllið út eftirfarandi reiti:

Reitur	Lýsing
Starfsmaður	Veljið starfsmann sem á að fá greiðsluna
Launaliður	Veljið launalið af gerðinni Launaliðir (t.d. dagpeningar, bónus)
Dagsetning	Dagsetning sem færslan á að koma á launaseðil. Færslan kemur á launaseðil ef dagsetningin fellur innan tímabils útborgunar.
Lýsing	Frjáls lýsing sem birtist á launaseðli (ef auð er heiti launaliðar notað)
Fjöldi	Fjöldi eininga, t.d. fjöldi daga eða klukkustunda
Taxti	Verð á einingu
Upphæð	Heildarupphæð (reiknuð sjálfkrafa: Fjöldi × Taxti, en einnig hægt að slá inn beint)
Vídd 1 / Vídd 2	Víddir (sóttar sjálfkrafa af starfsmanni ef auðar)

Hvernig launalínur koma á launaseðil

Þegar útborgun er keyrð gerist eftirfarandi sjálfkrafa:

1. Kerfið skoðar allar óafgreiddar launalínur.
2. Ef dagsetning launalínu fellur á milli Dags frá og Dags til á útborguninni, er línan tekin með á launaseðil viðkomandi starfsmanns.
3. Launalínan birtist á launaseðlinum eins og hver annar launaliður.

Mikilvægt: Launalínur eru ekki merktar sem afgreiddar fyrr en útborgunin er bókuð. Þetta þýðir að ef launaseðlar eru endurreiknaðir koma launalínurnar aftur inn. Þetta tryggir að engar færslur glatast við endurútreikninga.

Staða launalínu

Hver launalína hefur stöðu sem sýnir hvar hún er í ferlinu:

Staða	Lýsing
Óafgreitt	Launalínan bíður eftir að koma á launaseðil
Afgreitt	Launalínan hefur verið flutt á launaseðil og útborgun bókuð

Þegar launalína er afgreitt skráir kerfið sjálfkrafa:

• Dagsetning afgreiðslu
• Númer útborgunar sem línan var flutt á

Afrita launalínu

Ef skrá þarf svipaða greiðslu aftur (t.d. dagpeninga fyrir annan starfsmann eða á annarri dagsetningu) er hægt að nota aðgerðina Afrita færslu á launalínuspjaldinu. Þetta stofnar nýja launalínu með sömu upplýsingum sem hægt er að breyta áður en hún er vistuð.

Opna afgreidda launalínu

Ef útborgun hefur ekki verið bókuð er hægt að opna afgreidda launalínu aftur:

1. Opnið launalínuspjaldið.
2. Smellið á Opna aftur.
3. Kerfið athugar hvort útborgun hafi verið bókuð – ef svo er, er ekki hægt að opna línuna aftur.

Sýna allar færslur

Sjálfgefið sýnir launalínulistinn aðeins óafgreiddar færslur. Til að sjá allar færslur (bæði afgreiddar og óafgreiddar) smellið á aðgerðina Sýna allar færslur.

Dæmi um notkun

Dagpeningar

Starfsmaður fór til Danmerkur í 2 daga. Stofna launalínu:

• Starfsmaður: Viðkomandi starfsmaður
• Launaliður: Dagpeningar
• Dagsetning: 28.02.2025 (dagsetning næstu útborgunar)
• Fjöldi: 2
• Taxti: Dagpeningaupphæð
• Lýsing: „Dagpeningar í DK"

Einskiptis bónus

• Starfsmaður: Viðkomandi starfsmaður
• Launaliður: Bónus
• Dagsetning: 31.12.2025
• Upphæð: Bónusupphæð
• Lýsing: „Jólabónus 2025"

Ábendingar

• Skráið launalínur jafnóðum og þær koma upp, jafnvel þótt útborgun sé langt undan. Dagsetningin tryggir að þær komi á rétta útborgun.
• Notið lýsingarreitinn til að skrá nánari upplýsingar sem birtast á launaseðli starfsmanns.
• Víddir (deild, verkefni) eru sóttar sjálfkrafa af starfsmanni en hægt er að breyta þeim ef greiðslan á að fara á aðra deild eða verkefni.
• Sameinist vel með áminningum – skráið áminningu til að minna ykkur á að stofna launalínur ef þörf er á.