Opnum liðinn inngreiðslubók

Hægt er að vera með margar greiðslubækur en sjálfgefið kemur uppsett með kerfinu.

Veljum greiðslubók og tvísmellum valda færslubók. Þá opnast eftirfarandi gluggi

Helstu svæði í greiðslubók eru:

Reitur	Lýsing
Bókunardags.	Bókunardags greiðslu
Tegund fylgiskjals	Greiðsla eða endurgreiðsla
Númer fylgiskjals	Fylgiskjalsnúmer kemur sjálfgefið ef númeraröð er skráð á færslubók (í fyrri glugga)
Tegund reiknings	Fjárhagur, Viðskiptamaður eða Lánardrottin eftir færslugerð
Reikningur númer	Númer reiknings (eða kennitala viðskm. / lánardr.)
Lýsing	Lýsing færslu
Upphæð	Upphæð greiðslu.  Ef tegund er viðskm. Þá er þetta kreditfærsla.
Tegund mótreiknings	Hægt er að skrá mótfærslu beint í greiðslubók td. Má þetta vera bankareikningur
Mótreikn. Nr	Reikningsnúmer mótreiknings td. Númer á bankareikningi
Jöfnunarnúmer	Hér má skrá (velja) númer á reikningi sem greiðsla á að jafna.

 

 

 

Ef unnið er með greiðslur í erlendri mynt þá gætum við þurft að kalla fram reitinn kóti gjaldmiðils (sjá stilla reiti í gluggum).  Skráning í greiðslubók er eins nema eftirfarandi ferli:

Í reitinn upphæð skráum við upphæðina í erlendri mynt.  Gjaldmiðilskóði kemur úr viðskiptamanni eða lánardrottni. Upphæð (SGM) er upphæð í ISK skv. Greiðslukvittun frá banka.  DynamicsBC sér þá um að skrá erlendu upphæðina á viðskiptamann og ISK upphæð í fjárhagsbókhaldið. 

 

 

Með því að jafna færsluna við upprunalega reikninginn þá sér DynamicsBC einnig um að bóka gengishagnað eða gengistap eftir því hvort á við.  En þegar reikningur var upphaflega gefinn út í myntinni þá var færslan skráð á gengi sem þá var virkt.  Greiðslan verður líklega á öðru gengi ef einhver tími líður milli.