Stofna vöru & vörusniðmát

5 mín lestur

Stofna vöru

Undir liðnum vörur og smellt á nýtt.

Helstu svæði í birgðaspjaldi

Flipi	Reitur	Lýsing
Almennt	Nr.	Vörunúmer, getur verið hvaða númer sem er samsett af tölustöfum og bókstöfum. Einnig má setja upp hlaupandi númer.
	Lýsing	Vörulýsing
	Grunnmælieining	Grunnmælieining vöru, td. STK, M osf. Er fyrst stofnað í undirtöflu
	Birgðaviðvörun	Ef kerfið á að koma með meldingar ef birgðastaða fer í -
	Koma í veg fyrir neikvæða birgðastöðu	Ef kerfið á að stöðva birgðastöðu í -.
Reikningsfærsla	Ein.verð	Einingaverð vöru án vsk.
	Alm. vörubókunarflokkur	Vörubókunarflokkur (sjá bókunarflokka)
	Vsk. vörubókunarflokkur	VSK. Vörubókunarflokkur (sjá bókunarflokka)
	Birgðabókunarflokkur	Sjá bókunarflokka

Auðvelda má stofnun vara með notkun á vörusniðmáti.

Vörusniðmát

Vörusniðmát er aðferð til að fylla út ákveðna reiti og vinnuferli sem tryggir að ekki gleymist að fylla út ákveðna reiti.

Til að byrja er farið í setja upp vörusniðmát (finna í leitinni eftir „vörusniðmát“).

Hér stofnum við nýtt sniðmát með því að smella á Nýtt.

Helstu svæði í spjaldi

Flipi	Reitur	Lýsing
Almennt	Kóti	Auðkenni sniðmáts td. VARA
	Lýsing	Lýsing á sniðmáti
	Kenni töflu	Er alltaf 27 fyrir
Línur	Tegund	Svæði fyrir útfyllingu á reit í skrá
	Heiti reits	Heiti reits valið úr lista
	Sjálfgefið gildi	Gildi sem á að setja í svæðið
	Sleppa tengi	Ef verið er að setja inn gildi td. Kóti yfirflokks sem er ekki til í gagnagrunninum (ennþá) má setja hak í hér en þá fær maður ekki villu á að gildið sé ekki til. Það verður þó að passa að stofna viðkomandi gildi í undirtöflunni áður en farið er að nota sniðmátið.

Dæmi um línur eru:

Tegund	Heiti reits	Texti reits	Sjálfgefið gildi
Svæði	Base Unit of Measure	Grunnmælieining	STK
Svæði	Inventory Posting Group	Birgðabókunarflokkur	VARA
Svæði	Gen. Prod. Posting Group	Alm. Vörubókunarflokkur	VA1
Svæði	VAT Prod. Posting Group	VSK vörubókunarflokkur	V3
Svæði	Stockout Warning	Birgðaviðvörun	Nei

Athuga að gildin sem eru nefnd sem dæmi hér að ofan þarf að staðfæra að gildum í kerfinu hjá notandanum.

Þegar ný vara er stofnuð (í birgðaspjaldi) þá er ýtt á Nota sniðmát. Þá opnast gluggi með lista yfir mögulegum vörusniðmátum. Rétta sniðmátið er valið og reitir fyllast út skv. Sniðmáti.