Til baka í BC/Klukka

Tímategundir og tenging við BC Launakerfi

5 mín lestur

Yfirlit

Tímategund (e. Hour Type) er flokkun á klukkustundum: dagvinna, yfirvinna, næturvinna, veikindi o.fl. Hver tímategund er tengd launalið í navPAY, sem segir launakerfinu hvar tímarnir lenda.

Sjálfgefnar tegundir koma með BC/Clock og eru þegar tengdar við stöðluðu navPAY-launaliðina:

Tímategund Lýsing Launaliður (navPAY)
DAGVINNA Dagvinna 104 — Tímalaun
YFIRVINNA Yfirvinna 106 — Yfirvinnulaun
NATT Næturvinna 106 — Yfirvinnulaun
HELGI Helgarvinna 106 — Yfirvinnulaun
STORHATID Stórhátíðarvinna 106 — Yfirvinnulaun
VEIKINDI Veikindi 902 — Mánaðarlaun veikindi
ORLOF Orlof 903 — Úttekið orlof

Skref 1: Búa til sjálfgefnar tímategundir

Þetta er einu sinni þegar BC/Clock er sett upp í nýju fyrirtæki.

  1. Opnaðu BCKlukka uppsetning → Time Clock.
  2. Smelltu á aðgerðina Create Default Hour Types.

Sjö til átta tímategundir verða til, hver með rétt launaliðakóða.

Skref 2: Yfirferð tímategundalistans

  1. Opnaðu Hour Types (annað hvort af uppsetningarsíðunni eða af aðalvalmyndinni).
  2. Skoðaðu hverja línu og staðfestu að Launaliður (navPAY) sé rétt skráður.

Ef einhver tímategund er án launaliðs sýnir hún autt í dálkinum. Slíkar línur eru sleppt þegar launakeyrsla er flutt í navPAY (sjá greinina Að keyra launakeyrslu).

Skref 3: Að nota uppfletti á launalið

Þú þarft ekki að muna kóðana utanbókar. Þegar BC/Clock og navPAY eru sett upp í sama fyrirtæki sýnir uppflettan launaliðina beint.

  1. Opnaðu tímategund (smelltu tvisvar á línu í Hour Type List).
  2. Smelltu á uppflettiörina á reitnum Launaliður (navPAY).
  3. Veldu úr listanum.

Aðgerðin Show navPAY Launaliðir opnar einnig launaliðalistann í navPAY ef þú vilt skoða hann beint.

Skref 4: Að tengja reglur við tímategundir

Á uppsetningarsíðunni þarf hver vinnuregla að benda á tímategund. Dæmi:

  • Daytime Hour Type = DAGVINNA
  • Daily OT Hour Type = YFIRVINNA
  • Weekly OT Hour Type = YFIRVINNA
  • Night Hour Type = NATT (eða YFIRVINNA ef enginn munur er gerður)
  • Weekend Hour Type = YFIRVINNA (eða HELGI)
  • Holiday Hour Type = STORHATID
  • Sick Leave Hour Type = VEIKINDI
  • Vacation Hour Type = ORLOF

Þegar Reikna tíma er keyrt á launakeyrslu lendir hver klukkustund á þeirri tímategund sem reglan benti á.

Að búa til sérsniðna tímategund

Sumir samningar bjóða upp á sérstaka launaliði (t.d. iðnaðarmenn með Yfirvinnu 1 og Yfirvinnu 2). Hægt er að bæta við tímategundum og tengja við þá launaliði.

  1. Opnaðu Hour Types.
  2. Smelltu á + New.
  3. Fylltu inn:
    • Code — innri kóði fyrir BC/Clock (t.d. YFIRVINNA1).
    • Description — lýsing (t.d. Yfirvinna 1).
    • Rate Percentage — taxtaprósenta ef á við.
    • Launaliður (navPAY) — veldu réttan launalið með uppflettinni.

Hvað gerist ef tímategund er án launaliðs?

Ef tímategund vantar tengingu við launalið:

  • Reikna tíma keyrir eðlilega — tímarnir lenda á tímategundinni.
  • Þegar Transfer to Payroll er keyrt eru þær línur ekki sendar á navPAY og kerfið tilkynnir hvaða tímategundir vantar tengingu.
  • Til að laga: opnaðu tímategundina, fylltu inn Launaliður (navPAY), keyrðu Reikna tíma aftur og svo Transfer to Payroll.

Sjá einnig: undirfærslan Tímar eftir starfsmanni og launalið á launakeyrslunni sýnir tímalínur með auðu launaliðafeltinu auðkenndar með rauðu — hentug yfirferð fyrir flutning.