Til baka í BC/Klukka

Skýrslur og emailsending

3 mín lestur

Yfirlit

BC/Clock inniheldur skýrslu sem sýnir tímafærslur launakeyrslunnar á einföldu yfirliti — hentar stjórnanda til að fara yfir launagreiðslur áður en þær eru staðfestar. Skýrslan er hægt að:

  • Prenta beint úr launakeyrslunni.
  • Senda sem PDF í tölvupósti með innbyggðum sendingarglugga.

Skref 1: Skoða skýrsluna

  1. Opnaðu launakeyrsluna.
  2. Smelltu á Prenta tímafærsluskýrslu.
  3. Skýrslan opnast í forsýn.

Hvað sést í skýrslunni

Ein blaðsíða pr. starfsmann, á landslags-uppsetningu (e. landscape):

  • Haus — fyrirtækjanafn, launakeyrslunúmer og tímabil.
  • Starfsmannareinkenni — nafn og kennitala á dökkri bláborði.
  • Töflulínur — ein lína fyrir hvern dag með stimplun:
    • Dagsetning og dagur
    • Stimplun inn og út
    • Leiðréttar stimplunartímar
    • Dagvinna og yfirvinna pr. dag
  • Samtals í launakeyrslu — neðsta línan með heildarklukkustundum, ásamt summu dagvinnu og yfirvinnu.
  • Vantar færslur fyrir daga — ef starfsmaðurinn er með vantandi virka daga er listi yfir þá birtur með rauðu skáletri.

Hver starfsmaður er á sinni eigin blaðsíðu, sem auðveldar yfirferð og dreifingu.

Skref 2: Stilla sjálfgefið netfang stjórnanda

Áður en þú sendir skýrslu í fyrsta sinn skaltu stilla sjálfgefið netfang viðtakanda. Þetta er einu sinni.

  1. Opnaðu BCKlukka uppsetning → Time Clock.
  2. Undir Numbering, fylltu inn Default Report Email — netfang stjórnandans (t.d. stjornandi@fyrirtaeki.is).

Skref 3: Senda skýrsluna með tölvupósti

  1. Á launakeyrslunni, smelltu á Senda tímafærsluskýrslu í tölvupósti.
  2. Lítill gluggi opnast með:
    • Til — fyrirfram fyllt með sjálfgefnu netfangi. Hægt að breyta.
    • Efni — t.d. Tímafærsluskýrsla – launakeyrsla LK26-0004.
    • Texti — kveðjan og lýsing á viðhenginu.
  3. Breyttu eftir þörfum og smelltu á OK.

Skýrslan er útbúin sem PDF, viðhengd og send beint — ekki er opnað ritstýringartól. Þú sérð staðfestingu þegar sent er.

Forsendur fyrir sendingu

Til að geta sent tölvupóst úr Business Central þarf staðlað email setup að vera virkjað í BC:

  • Email Accounts (Microsoft 365, SMTP eða annað).
  • Email Scenarios — virkjað fyrir Default.

Þetta er sett upp einu sinni af Business Central uppsetjara. Eftir það virkar sendingin án inngripa, líka fyrir ytri viðtakendur (t.d. stjórnanda á @firma.is).

Að nota fyrri skýrslur til samanburðar

Skýrslan er útbúin á því augnabliki sem hún er prentuð eða send, byggð á núverandi tímafærslum. Ef þú gerir breytingar á tímafærslum síðar:

  • Staða launakeyrslunnar fer sjálfvirkt aftur í Opin — sjá Að keyra launakeyrslu.
  • Eftir Reikna tíma, prentaðu eða sendu skýrsluna aftur til að fá uppfærðar tölur.

Til að halda eldri afriti skaltu vista PDF-skýrsluna sérstaklega áður en breytingar eru gerðar.