Til baka í BC/Klukka

Daglegt eftirlit: starfsmenn og tímafærslur

5 mín lestur

Yfirlit

BC/Clock veitir þrjár leiðir til að fylgjast með starfsmönnum og tímafærslum yfir mánuðinn:

  • Hlutverkamiðstöðin — yfirlitskubbar með fjölda starfsmanna sem eru til staðar og heildartímum tímabilsins.
  • Listi starfsmanna — sýnir hvern starfsmann með stimplun dagsins í dag (græn ef til staðar, rauð ef farinn).
  • Tímafærslutréð — yfirferð á öllum stimplunum tímabilsins, flokkað eftir starfsmönnum, með auðkenndum vantar dögum.

Þetta er það sem stjórnandi og bókari skoða yfir mánuðinn, áður en kemur að launakeyrslunni.

Hlutverkamiðstöðin

Á Accounting Manager Role Center birtist svæði fyrir BCKlukka með tveimur kubbum:

  • Starfsmenn til staðar — fjöldi starfsmanna sem eru stimplaðir inn núna (þ.e. tímafærsla í dag án stimplunar út). Smelltu til að opna lista starfsmanna.
  • Tímar á tímabilinu — heildarklukkustundir allra starfsmanna á núverandi launatímabili. Smelltu til að opna tímafærslutréð.

Þetta gefur stjórnandanum fljótlega áætlun um launakostnað. Ef tímar tímabilsins eru t.d. 980 klst. og meðaltaxtinn er 3.000 kr./klst., þá liggur kostnaðurinn í kringum 2.940.000 kr.

Listi starfsmanna

Á Clock Employees sést hver starfsmaður, ásamt tveimur sérstökum dálkum:

  • Inn í dag — fyrsta stimplun inn í dag. Sýnd með grænum lit þegar starfsmaður er stimplaður inn núna, auð ef engar færslur eru í dag.
  • Út í dag — síðasta stimplun út í dag. Sýnd með rauðum lit þegar starfsmaður er farinn, auð ef enn stimplaður inn.

Aðgerðin Samstilla núna sækir stimplun dagsins beint úr Workclock til að uppfæra listann.

Tímafærslutréð

Tímafærslutré starfsmanna er aðalverkfærið fyrir yfirferð. Það birtir tímafærslur tímabilsins flokkaðar eftir starfsmönnum.

Uppbygging trésins

  • Yfirlína (feitletruð) — nafn starfsmanns og heildartímar tímabilsins.
  • Undirlína — ein lína fyrir hvern dag með stimplun.
  • Gul lína með textanum (vantar) — virkur dagur (mán–fös) þar sem starfsmaðurinn hefur enga skráningu. Þetta gerir HR/bókari kleift að sjá vantandi daga með auðveldum hætti.

Að leiðrétta tíma

  1. Opnaðu tímafærslutréð (af hlutverkamiðstöðinni eða af BCKlukka aðalvalmynd).
  2. Tvísmelltu á reitinn Leiðr. stimplun inn eða Leiðr. stimplun út á þeirri línu sem þarf að leiðrétta.
  3. Sláðu inn rétta tímann og ýttu á Enter.
  4. Smelltu á Endurhlaða til að endurreikna heildartíma á yfirlínu starfsmanns.

Að bæta við vantandi degi

Tvær leiðir:

  1. Vantar-lína (sjálfvirkt):
    • Slá inn tíma á Leiðr. stimplun inn á gulu vantar-línunni — kerfið býr þá til raunverulega tímafærslu og línan verður venjuleg.
  2. Add Day (handvirkt) — fyrir daga utan virkra daga (helgar, frídagar):
    • Smelltu á aðgerðina Bæta við degi.
    • Veldu starfsmann, dagsetningu, stimplun inn og stimplun út.
    • Smelltu á OK.

Að skipta línu

Ef starfsmaður gleymdi að stimpla út og hélt áfram næsta dag (langur vakt sem þvert um miðnætti), er hægt að skipta línunni í tvennt:

  1. Veldu undirlínuna sem á að skipta.
  2. Smelltu á Skipta línu.
  3. Sláðu inn tímann þar sem skipting á að eiga sér stað.

Að skipta um tímabil

  1. Smelltu á Sýna fyrri / núverandi mánuð til að skipta milli núverandi og fyrra launatímabils.
  2. Frá launakeyrslu opnast tréð sjálfkrafa með tímabili keyrslunnar.

Að samstilla við Workclock

Stimplun starfsmanna verður til í Workclock-vefþjónustunni. BC/Clock sækir nýjar færslur með:

  • Samstilla núna — handvirk sækja, sækir frá deginum eftir síðustu innfluttu færslu og fram að deginum í dag.
  • Job Queue — sjálfvirk sækja sem keyrir á 10 mínútna fresti. Notið Create Sync Job Queue Entry á uppsetningarsíðunni til að setja það upp einu sinni.

Aðgerðin Samstilla núna er aðgengileg á nokkrum stöðum: hlutverkamiðstöðinni, tímafærslutrénu, stimpilklukkulistanum og Time Clock Import síðunni.