Að keyra launakeyrslu frá A til Ö

Yfirlit

Launakeyrsla (e. launakeyrsla) er nafngefið launatímabil sem launakerfið vinnur saman: frá þessum degi til þessa dags. BC/Clock sér um að flokka stimplun starfsmanna í dagvinnu og yfirvinnu samkvæmt reglum, og flytja niðurstöðuna yfir í navPAY.

Vinnuferlið er sex skref:

1. Stofna nýja launakeyrslu.
2. Yfirfara stimplun í tímafærslutrénu og laga vantandi daga.
3. Reikna tíma (dagvinna/yfirvinna split).
4. Skoða millisummu pr. starfsmann.
5. Flytja yfir í navPAY.
6. Senda skýrslu á stjórnanda.

Skref 1: Stofna nýja launakeyrslu

1. Opnaðu Launakeyrslur (af hlutverkamiðstöðinni eða BCKlukka aðalvalmynd).
2. Smelltu á + Ný.
3. Kerfið fyllir út sjálfkrafa:
   • Launakeyrslunr. — næsta númer úr stilltum númeraröðum (t.d. LK26-0005).
   • Upphafsdagsetning og Lokadagsetning — núverandi launatímabil (t.d. 27.4.2026 – 26.5.2026 ef tímabilið byrjar á 27.).
4. Gefðu launakeyrslunni lýsingu, t.d. Launakeyrsla maí 2026.

Tvær launakeyrslur með skarandi tímabil eru ekki leyfðar — kerfið mun gefa villu ef opin keyrsla er þegar til fyrir sama tímabil.

Skref 2: Yfirfara stimplun

Eftir að launakeyrslan er búin til skaltu skoða tímafærslurnar áður en reiknað er.

1. Á launakeyrslunni, smelltu á Skoða færslur.
2. Tímafærslutréð opnast með nákvæmlega tímabili launakeyrslunnar — flokkað eftir starfsmönnum með auðkenndum vantar dögum.
3. Yfirfarðu:
   • Eru allir starfsmenn með skráningu hvern virkan dag?
   • Eru nokkrar línur þar sem stimplað er inn en ekki út (eða öfugt)?
   • Eru tímar sem þarf að leiðrétta (t.d. starfsmaður gleymdi að stimpla)?
4. Lagaðu eftir þörfum — sjá nánar í greininni Daglegt eftirlit.

Þegar þú lokar trénu og kemur aftur á launakeyrsluna sérðu uppfært Heildarfærslur og Heildartímar.

Skref 3: Reikna tíma

Þegar tímafærslurnar líta rétt út skaltu reikna split í dagvinnu/yfirvinnu.

1. Á launakeyrslunni, smelltu á Reikna tíma.
2. Kerfið:
   • Dregur matarhlé frá vakt sem skarast við matarhléið (ef Use Lunch Break er virkjað).
   • Námundar helgartíma upp að 0,25 klst. (ef Round Weekend Hours er virkjað).
   • Skiptir tímum í dagvinnu (fyrstu 8 klst.) og yfirvinnu (umfram það).
   • Setur sérreglur fyrir helgar, frídaga, næturvinnu, eftirvinnu o.s.frv.
3. Staða launakeyrslunnar breytist í Reiknað.

Á þessum tímapunkti er Tímar eftir starfsmanni og launalið undirfærslan fullbúin.

Skref 4: Skoða millisummu pr. starfsmann

Á launakeyrslunni, neðst, sést undirfærsla með línum fyrir hvern starfsmann og hverja tímategund:

Starfsmaður	Nafn	Tímategund	Lýsing	Launaliður	Fjöldi
211084-4569	Andrii Kinchak	DAGVINNA	Dagvinna	104	127,65
211084-4569	Andrii Kinchak	YFIRVINNA	Yfirvinna	106	23,23

Línur með auðu Launaliður feiti birtast með rauðum lit — þessar línur fara ekki með yfir í navPAY þar til tengingin er sett upp. Sjá greinina Tímategundir og tenging við navPAY-launaliði til að laga.

Ef einhver gerir breytingar á tímafærslum (í tímafærslutrénu eða annars staðar) eftir að Reikna tíma hefur verið keyrt, breytist staðan sjálfvirkt aftur í Opin. Þá þarf að keyra Reikna tíma aftur áður en hægt er að flytja yfir.

Skref 5: Flytja yfir í navPAY

Áður en hægt er að flytja þarf navPAY launakeyrsla (e. Payout) að vera tilbúin, með sama eða stærra tímabil.

1. Búið til Payout í navPAY með viðeigandi Dags frá og Dags til.
2. Aftur í BC/Clock launakeyrslunni, fylltu inn Útborgunarnr. (Payroll Payout No.) með númeri Payout úr navPAY.
3. Smelltu á Flytja á laun.
4. Kerfið:
   • Stillir hvar hver tímategund lendir með Launalið.
   • Hreinsar út fyrri samningsbundnar línur (sækjurnar) fyrir hvern starfsmann á lokadegi tímabilsins.
   • Setur línur í navPAY Payout timesheet með réttum launalið, fjölda og dagsetningu.
   • Merkjar tímafærslur með launakeyrslunúmerinu (læsa þær fyrir nýjar keyrslur) og setur stöðu launakeyrslunnar í Lokuð.

Niðurstöðuskilaboðin sýna hversu margar línur voru fluttar, hversu margar samningslínur voru hreinsaðar, og hvort einhverjar voru sleppt vegna tímategunda án launaliðs.

Skref 6: Senda skýrslu á stjórnanda

Sjá greinina Skýrslur og póstsending fyrir nánari útskýringar á tímafærsluskýrslu og hvernig hún er send með tölvupósti.

Ef eitthvað fer úrskeiðis

Ef launakeyrslan er flutt og þú þarft að breyta einhverju eftir á:

1. Smelltu á Endurstilla í opna á launakeyrslunni.
2. Þetta:
   • Eyðir samantekt klukkustunda (Hour Summary) fyrir launakeyrsluna.
   • Aflæsir tímafærslur (hreinsar Launakeyrslunr. merkinguna).
   • Setur stöðu launakeyrslunnar aftur í Opin.
3. Lagaðu, keyrðu Reikna tíma aftur og Flytja á laun.

Vinsamlegast eyddu þá samsvarandi línum í navPAY Payout timesheet áður en þú flytur aftur, til að forðast tvíteknar færslur.